Pen guna pejabat lazimnya merujuk kepada pen yang digunakan untuk menulis dan mengambil nota dalam suasana pejabat. Ia boleh berupa pen mata bola, pen rollerball atau pen pancutan air, dan selalunya boleh diisi semula. Ia biasanya direka untuk penulisan yang selesa dan lancar, dan datang dalam pelbagai warna dan gaya untuk disesuaikan dengan pilihan yang berbeza. Sesetengah pen pejabat juga mempunyai ciri tambahan seperti pemadam atau petua stylus untuk digunakan dengan peranti skrin sentuh.
Beberapa ciri fungsi pen kegunaan pejabat termasuk:
1.Kualiti penulisan: Pen penggunaan pejabat harus mempunyai pengalaman menulis yang lancar dan konsisten, dengan minima skipping atau comot.
2. Jenis dakwat: Pen pejabat boleh mempunyai pelbagai jenis dakwat, seperti mata bola, bola penggelek atau air pancut. Setiap jenis mempunyai kelebihan dan kekurangannya sendiri, contohnya, dakwat bola mata lebih tahan lama dan kurang berkemungkinan comot, manakala dakwat pen mata air boleh menjadi lebih ekspresif dan menawarkan pengalaman menulis yang lebih tradisional.
3. Boleh Diisi Semula: Banyak pen pejabat boleh diisi semula dengan dakwat, yang boleh menjimatkan wang dan mengurangkan pembaziran.
4. Ketahanan: Pen pejabat hendaklah dibina untuk bertahan, dengan binaan yang kukuh dan cengkaman yang selesa.
5. Reka bentuk ergonomik: Reka bentuk ergonomik boleh mengurangkan keletihan tangan dan meningkatkan keselesaan semasa menulis untuk jangka masa yang panjang.
6.Ciri tambahan: Sesetengah pen pejabat mempunyai ciri tambahan seperti pemadam, hujung stylus atau klip untuk melekat pada poket.
7.Pelbagai warna dan gaya: Pen kegunaan pejabat datang dalam pelbagai warna dan gaya untuk dipadankan dengan pilihan dan tetapan yang berbeza.
8. Mampu Milik: Pen pejabat sepatutnya cukup berpatutan untuk kegunaan harian.